Tietosuoja

Rekisterinpitäjä 

SolidiaTilit Oy 
Y-tunnus: 0777290-0 
Osoite: Postikatu 7 33100 Tampere 
+358 44551 4457 
Sähköposti:  

Tietosuoja-asiat: 

Tuija Holmala 
+358 44551 4457 
 

Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus 

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on: 

• Rekisteröidyn antama suostumus henkilötietojen käsittelyyn 
• Rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välinen sopimussuhde 
• Rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden toteuttaminen 
• Rekisterinpitäjän oikeutettu etu 
  
  

Asiakasrekisterissä olevia tietoja (yritystietoja ja henkilötietoja) käytetään seuraaviin  tarkoituksiin: 

• Asiakkaan kanssa tehdyn sopimuksen toimeenpano 
• Asiakasviestintä ja asiakassuhteen hoitaminen 
• Laskutus ja perintä 
• Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen suojaaminen • Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen 

 

Säännönmukaiset tietolähteet 

Käsiteltävät henkilötiedot saadaan säännönmukaisesti rekisteröidyltä itseltään. Lisäksi  henkilötiedot saadaan asiakkaana olevan yrityksen tai yhteisön edustajalta sekä julkisista  viranomaisrekistereistä. 

Käsiteltävät henkilötiedot 

Rekisterinpitäjä kerää rekisteröidyistä vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat olennaisia ja  tarpeellisia tässä tietosuojaselosteessa selostettujen käyttötarkoitusten kannalta.

• Nimi 
• Henkilötunnus 
• Mikäli henkilöllä ei ole suomalaista henkilötunnusta, tallennetaan syntymäaika ja – paikka sekä kansallisuus.Osoite, puhelinnumero ja sähköposti (=kaikki saatavissa  olevat yhteystiedot). 
• Y-tunnus 
• Henkilön asema, toimivaltuudet ja/tai omistusosuudet asiakkaana olevassa yrityksessä  tai muussa yhteisössä 
• Tilitoimiston asiakkaan tunnistamiseen ja toiminnan arviointiin liittyvät tiedot sen  mukaisesti kuin edellytetään laissa rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen  estämisestä (laki 444/2017 eli ns. rahanpesulaki). 
• Kun henkilö on asiakasrekisterissä jonkin yrityksen tai yhteisön edustajana, niin  henkilötiedot on tallennettu kyseisen yrityksen tai yhteisön tietojen yhteyteen.  

 

Henkilötietojen luovuttaminen 

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille, ellei laissa aseteta siihen velvoitetta. Tietoja  voidaan siis poikkeuksellisesti luovuttaa esimerkiksi viranomaisille lain vaatimuksesta. 

Henkilötietoja voidaan luovuttaa perintäyhtiölle myöhästyneen laskusaamisen tai muun  velkasaamisen perimiseksi. 

Henkilötietojen siirrot kolmansiin maihin 

Henkilötietoja ei siirretä EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle. 

Henkilötietojen suojaus 

Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja tavalla, jolla pyritään varmistamaan henkilötietojen  asianmukainen turvallisuus, mukaan lukien suojaaminen luvattomalta käsittelyltä sekä  vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta. 

Rekisterinpitäjä käyttää asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia tämän  tavoitteen varmistamiseksi, mukaan lukien palomuurien, salaustekniikoiden ja turvallisten  laitetilojen käyttö, asianmukainen kulunvalvonta, tietojärjestelmien käyttäjätunnusten  huolellinen hallinta sekä henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön ohjeistaminen. 

Kaikilla henkilötietoja käsittelevillä työntekijöillä on työsopimuslain (55/2001) ja niitä  täydentävien salassapitosopimusten perusteella vaitiolovelvollisuus rekisteröityjen  henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä asioista. 

Tietojen säilytysaika 

Kaikki henkilötiedot on perustettu sopimussuhteen perusteella, ja tietoja säilytetään koko  sopimussuhteen ajan sekä sen jälkeen niin kauan, kuin se on tarpeellista sopimussuhteeseen 

liittyvien asioiden hoitamiseksi, mahdollisiin kanteisiin tai vaatimuksiin vastaamiseksi,  saamisten perimiseksi tai muuten oikeutettujen etujen suojaamiseksi. 

Kun henkilötiedot on tallennettu lainsäädännön velvoitteiden noudattamiseksi, niin  henkilötietoja säilytetään lainsäädännön edellyttämän ajan. 

Rekisteröidyn oikeudet 

Oikeus saada pääsy henkilötietoihin 

Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja, ja  jos käsitellään, oikeus saada kopio henkilötiedoistaan. 

Oikeus tietojen oikaisemiseen 

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää, että häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot  korjataan. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä  toimittamalla tarvittavat lisätiedot. 

Oikeus tietojen poistamiseen 

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää itseään koskevien henkilötietojen poistamista, jos 

• henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty; • rekisteröity peruuttaa suostumuksen, johon henkilötietojen käsittely on  perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta; tai 
• henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti. 

 

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen 

Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa itseään koskevien henkilötietojen käsittelyä, jos 

• rekisteröity kiistää henkilötietojensa paikkansapitävyyden; 
• käsittely on lainvastaista, ja rekisteröity vastustaa henkilötietojensa  poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista; tai 
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse henkilötietoja käsittelyn alkuperäisiin  tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

 

Vastustamisoikeus 

Rekisteröidyllä on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella  milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä. 

Rekisterinpitäjä ei saa enää käsitellä rekisteröidyn henkilötietoja, paitsi jos rekisterinpitäjä  voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka  syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet, tai jos se on tarpeen oikeusvaateen  laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Oikeus peruuttaa suostumus 

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa käsittelyyn antamansa suostumus milloin tahansa tämän  vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen tätä suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. 

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen 

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat ja hänen itse toimittamansa henkilötiedot  jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää  kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. 

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle 

Henkilötietoasioiden kansallisena valvontaviranomaisena on oikeusministeriön yhteydessä  toimiva tietosuojavaltuutetun toimisto. Sinulla on oikeus saattaa asiasi valvontaviranomaisen  käsiteltäväksi, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä  koskevaa lainsäädäntöä. 

Tietosuojakäytäntöjen muuttaminen 

Rekisterinpitäjä kehittää toimintaansa jatkuvasti ja voi sen johdosta joutua tarpeen mukaan  muuttamaan ja päivittämään tietosuojakäytäntöjään. Muutokset voivat perustua myös  tietosuojaa koskevan lainsäädännön muuttumiseen. 

Mikäli muutokset pitävät sisällään uusia tarkoituksia henkilötietojen käsittelylle tai muutoin  muuttuvat merkittävästi, rekisterinpitäjä ilmoittaa niistä etukäteen ja pyytää tarvittaessa  suostumuksen. 

Evästeet 

Verkkosivuston vierailijoista voidaan kerätä tietoa ja sivustolla voidaan käyttää evästeitä  sivuston käyttökokemuksen ja toimivuuden parantamiseen. Evästeet ovat pieniä  tekstitiedostoja, jotka tallentuvat sivuston vierailijan päätelaitteelle. Evästeiden avulla ei voi  saada tietoa yksittäisestä tunnistettavasta henkilöstä, vaan niiden avulla voidaan kerätä  esimerkiksi seuraavia tietoja: 

• Käyttäjän IP-osoite 
• Vierailun kellonaika 
• Vieraillut sivut ja vierailun kesto 
• Käytetty selaintyyppi tai päätelaitteen käyttöjärjestelmä 
• Mistä käyttäjä on tullut sivustolle ja mihin käyttäjä siirtyy sivuston käyttämisen  jälkeen 
• Evästeiden avulla kerättyä tietoa voidaan käyttää esimerkiksi kohdennettuun  mainontaan Googlen kumppanuusverkostossa. 

 

Voit estää evästeiden asettamisen, rajoittaa evästeiden käyttöä tai poistaa evästeet  selaimeltasi. 

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen selvitys henkilötietojen  käsittelystä.

Päivitetty 20.12.2025